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Gestion documentaire : Logiciel GED Intraqual DOC pour tous les processus

Construire et animer votre Gestion documentaire

Ce logiciel de Gestion documentaire permet d’organiser et gérer de façon informatique l’ensemble des documents structurants toute démarche QSE (cartographie des processus, procédures, instructions, modes opératoires, comptes-rendus,…)

Gestion documentaire : La recherche

Avantages d’une Gestion documentaire (GED : Gestion électronique de documents)

Fluidifier le cycle de vie  (création, signatures, diffusion)
Suivre et piloter en temps réel (tâches réalisées ou à accomplir, quand et par qui)
Archiver, centraliser et rechercher simplement
S’assurer du bon référencement et mise à jour

 

INTRAQUAL DOC intègre tout le cycle de vie (Workflow) pour une gestion 100% « Zéro papier ».

Gestion documentaire : Le cycle de vie d'un document

Quels sont les bénéfices D’une Gestion documentaire comme Intraqual DOC ?

  • Utilisation simplifiée et interface conviviale
  • Insertion de tous types de fichier
  • Nombreux modèles de documents prêts à l’emploi
  • Tableaux de bord élaborés
  • Etat d’avancement en temps réel
  • Gestion automatique des indices, archivage des versions antérieures
  • Envoi d’e-mail automatiques
  • Système de recherche multicritères avancé
  • Génération automatique de document en pdf ou html

Les statistiques et les indicateurs documentaires

  • Saisie des critères de recherches via le moteur de recherche situé en page d’accueil
  • Chaque utilisateur a un sommaire personnalisé de ses documents avec un tableau de bord de ses tâches
  • Un pilotage par les administrateurs indique les documents en cours de cycle avec les retards

Comment fonctionne un système Intranet ?

  • Le logiciel de Gestion documentaire INTRAQUAL DOC est installé sur un serveur de type 2003 Server. Une base de données (SQL Server ou Oracle) enregistre les données.
  • Les personnes de l’entreprise accèdent simplement à l’application pour rédiger, vérifier, approuver ou consulter via Internet Explorer.
  • Ce navigateur est gratuit pour tous

 Les principaux avantages techniques :

  • Il n’y a aucun applicatif installé sur les postes clients
  • Tous les utilisateurs accèdent à la même application à partir de n’importe quel poste de l’entreprise
  • La mise en place d’application dans les entreprises possédant de nombreux sites n’est plus un obstacle
  • La maintenance et les évolutions peuvent se faire aisément (centralisation sur le serveur) et à distance

Nos logiciels de Gestion documentaire et de Workflow abordent l’ensemble des thématiques suivantes :
GED, documents uniques, BPM, workflow, GQAO, réclamations client, iso 14001, iso 9001, OHSAS 18001, amélioration continue, plan d’actions , gestion des processus, enregistrements qualité,sécurité, environnement, gestion des audits, gestion des signalements, management intégré, risques et vigilances sanitaires, événements indésirables et certification HAS.

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