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05/02/2010

La GED et le WORKFLOW connaissent des nouveautés. La gestion électronique de documents et la gestion des formulaires /enregistrements notamment Qualité, Sécurité et Environnement apportent encore plus d'ergonomie et de simplicité, tout en améliorant leur puissance fonctionnelle :

NTRAQUAL DOC (GED), en mode full web : facilité d’accès garantie à tous vos collaborateurs grâce à l’Intranet. Un nouveau tableau de bord permet aux utilisateurs de voir très rapidement leurs documents en cours : documents Qualité, Sécurité, Environnement,...
Les indicateurs et statistiques associés offrent à l’administrateur une vision affinée de l’activité au sein du système documentaire et lui permettent de mettre en place des actions correctives mais aussi de relancer automatiquement par e-mail les acteurs concernés.

L’outil de Workflow – formulaires, INTRAQUAL DYNAMIC, s’ouvre à tous les processus : Qualité, RH, achats, sécurité, environnement, direction, …. Les requêtes sont sauvegardées ce qui engendre un gain de temps considérable pour tous les utilisateurs. Les indicateurs et statistiques ont été améliorés afin de permettre à l’administrateur de mesurer, qualifier et analyser les enregistrements, sans utiliser systématiquement des outils de reporting tiers.