06/02/2010 QUAL'NET sera présente au salon DOCUMATION qui se déroulera les 17et 18 mars 2010 au ...
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Gestion documentaire
Gestion documentaire
QUAL'NET vous propose son logiciel de gestion documentaire : INTRAQUAL DOC
Ce logiciel vous permettra de gérer très simplement tout type de document de l'entreprise : Qualité, Sécurité, Environnement, Administratif, Production, ...
INTRAQUAL DOC intégre tout le cycle de vie (Workflow) des documents pour une gestion 100% "Zéro papier" Accédez à la Démonstration !
Schéma du cycle documentaire via le logiciel :
Exemples d'Ecrans d' INTRAQUAL DOC (liste des docs à consulter, approche processus,...) à gauche en bleu : tableau de bord (doc à consulter, à signer,...) à droite en haut en orange : Moteur de recherche (par titre, ref, processus,...)
En fonction des droits accordés par l'administrateur, les rédacteurs peuvent créer une procédure, un document d'enregistrement, une instruction,...
Utilisation de Word en traitement de texte, Gestion de tout type de fichier, Mode multi vérificateurs/approbateurs Gestion des historiques et des versions, Liens hypertexte entre docs, Insertion de synoptiques, Envoi e-mails automatiques
Ecran Intranet avec l'un des nombreux indicateurs documentaire
Les principaux avantages :
L'interface est conviviale et très simple d'utilisation avec des recherches multiples : par type de docs, par arborescence, par référence Utilisation de la messagerie de l'entreprise (Smtp) pour les demandes de signature et de consultation Chaque utilisateur a un sommaire personnalisé de ses documents avec un tableau de bord des tâches Un pilotage par les administrateurs indique les documents en cours de cycle avec les retards La diffusion des documents est automatique, avec gestion des accusés de réception
Comment fonctionne un système intranet ?
Schéma d'un Intranet :
L'application INTRAQUAL DOC est installée sur un serveur de type 2003 Server. Une base de données (SQL Server ou Oracle) enregistre les données. Les personnes de l'entreprise accédent simplement à l'application pour rédiger, vérifier, approuver ou consulter via Internet Explorer. Ce navigateur est gratuit pour tous
Les principaux avantages techniques :
Il n'y a aucun applicatif installé que ce soit pour les administrateurs ou les utilisateurs (rédaction, signature ou consultation). Tous les utilisateurs accèdent à l'application à partir de n'importe quel poste de l'entreprise La mise en place de l'application dans les entreprises possédant de nombreux sites n'est plus un obstacle.
Utilisation de Word en traitement de texte,
