• Fluidifier le cycle de vie des documents (création, signatures, diffusion)
• Suivre et piloter en temps réel la vie des documents (tâches réalisées ou à accomplir, quand et par qui)
• Archiver, centraliser et rechercher simplement des documents
• S'assurer du bon référencement et mise à jour des documents

• Utilisation simplifiée et interface conviviale
• Insertion de tous types de fichier
• Nombreux modèles de documents prêts à l'emploi
• Tableaux de bord élaborés
• Etat d'avancement en temps réel
• Gestion automatique des indices, archivage des versions antérieures
• Envoi d'e-mail automatiques
• Système de recherche multicritères avancé
• Génération automatique de document en pdf ou html
• ....

• A gauche en bleu : tableau de bord

(doc à consulter, à signer...)

• A droite en haut en orange : moteur de recherche (par titre, ref, processus)

En fonction des droits accordés par l'administrateur, les rédacteurs peuvent

créer une procédure, un document d'enregistrement, une instruction...

• Saisie des critères de recherches via le moteur de recherche situé en page d'accueil

• Chaque utilisateur a un sommaire personnalisé de ses documents avec un tableau de bord de ses tâches

• Un pilotage par les administrateurs indique les documents en cours de cycle avec les retards

• L'application INTRAQUAL DOC est installée sur un serveur de type 2003 Server. Une base de données (SQL Server ou Oracle) enregistre les données.

• Les personnes de l'entreprise accédent simplement à l'application pour rédiger, vérifier, approuver ou consulter via Internet Explorer.

• Ce navigateur est gratuit pour tous

Les principaux avantages techniques :

• Il n'y a aucun applicatif installé sur les postes clients

• Tous les utilisateurs accèdent à la même application à partir de n'importe quel poste de l'entreprise

• La mise en place d'application dans les entreprises possédant de nombreux sites n'est plus un obstacle

• La maintenance et les évolutions peuvent se faire aisément (centralisation sur le serveur) et à distance