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WORKFLOW : Intraqual DYNAMIC, Solution d’applications métiers

INTRAQUAL DYNAMIC est un logiciel Workflow permettant de créer, gérer vos applications métiers à partir d’une seule interface. Tous les processus de l’entreprise sont concernés : Qualité, Sécurité, Environnement, Achats, Ressources Humaines, Informatique…

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EN VIDEO

>> Témoignage d’Arcelor Mittal 

L’outil de Workflow Intraqual Dynamic est la solution pour :

  • Dématérialiser rapidement vos applications métiers sans développement
  • Suivre et Piloter en temps réel vos indicateurs
  • Avoir une vision globale de toutes les actions à traiter et des délais
  • Être informé des nouvelles actions et retards
  • Retrouver rapidement et avec précision vos formulaires et les tâches en cours

 

1 |SUIVRE ET PILOTER VOS FLUX D’INFORMATIONS

Générez vos applications métiers

Notre logiciel Workflow permet de mettre en ligne rapidement des formulaires tout en adaptant le flux d’informations et les champs à renseigner, dont attribution des droits, création d’indicateurs, envois de mails…

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Concevez vos outils collaboratifs intranet facilement, sans programmation
Utilisez autant de formulaires que vous le souhaitez
Supervisez le suivi des délais
Pilotez l’outil avec des indicateurs intégrés
Réalisez vos processus rapidement grâce à un transfert de compétences
Administrez l’outil de façon autonome

 

 

 

2| UN PARAMÉTRAGE SOUPLE ET INTUITIF

Dématérialisez facilement vos formulaires sans code et réalisez un workflow sans développement informatique

Qui fait quoi et quand ?

  • INTRAQUAL DYNAMIC permet de modéliser rapidement le schéma des flux et de renseigner les informations indispensables à sa réalisation.
  • Définissez les champs nécessaires : dates, champs textes, champs numériques, listes de choix, pilotes, délais de réalisation…
  • Attribuez les droits et les rôles des utilisateurs suivant les étapes.
  • À partir de l’ensemble de ces données, notre outil de workflow INTRAQUAL DYNAMIC génère automatiquement les formulaires électroniques et les flux d’informations.

Une synchronisation dynamique avec l’annuaire de vos collaborateurs est possible.

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En liaison avec votre annuaire LDAP ou AD (Active Directory,…), notre logiciel de Workflow INTRAQUAL DYNAMIC intègre les entrées et sorties de vos collaborateurs.

Votre organisation (sites, groupes,  fonctions…) est paramétrable dans l’outil et synchronisable avec votre annuaire.

INTRAQUAL DYNAMIC permet également la récupération en temps réel de données issues de vos bases externes (GPAO, ERP) : coordonnées des clients, des fournisseurs, références et caractéristiques produits.

 

3| UN SUIVI EFFICACE DES TÂCHES ET DES ALERTES

Indicateurs & Reporting

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Chaque utilisateur peut consulter les actions à effectuer en accédant à un tableau de bord détaillé et spécifique à une étape du formulaire.Un tableau de bord général récapitule les tâches à réaliser pour l’ensemble des formulaires. Ce tableau de bord fait  apparaître les actions qui sont en retard par rapport à une date prévisionnelle ainsi que les actions qui auraient été  refusées dans une étape ultérieure.Les utilisateurs sont également avertis des actions à mener par un e-mail paramétrable, incluant un lien vers le formulaire concerné.  Les utilisateurs sont informés en temps réel ce qu’ils doivent réaliser.Une fonction de recherche rapide ou multicritères permet d’accéder aux fiches clôturées ou abandonnées.

 

Des indicateurs, des alertes et un pilotage en temps réel

En savoir plus sur les Indicateurs et statistiques

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Les tableaux de consultation paramétrables et les recherches pré-enregistrées permettent une restitution synthétique de l’information visée.Une fonction statistique paramétrable par critères et par filtres sur tous les champs du formulaire est intégrée nativement dans l’outil.Un puissant module de reporting graphique permet de restituer l’information par indicateurs : par jour, par semaine, par mois, par trimestre…

 

 

 

 

LES PLUS D'INTRAQUAL DYNAMIC

    • Formulaires multi-processus prêts à l’emploi
    • Appropriation rapide par les utilisateurs
    • Paramétrage très souple
    • Liaison avec votre annuaire en ligne et récupération des données
    • Signatures électroniques
    • Envoi automatique d’e-mails
    • Tableau de bord des tâches intuitif (ToDoList)
    • Un retour sur investissement rapide = ROI (entre 2 et 8 mois)