Pourquoi choisir une gestion documentaire qualité ?
Intraqual DOC est une GED qualité spécialement conçue pour répondre à vos enjeux réglementaires et normatifs. Un logiciel de gestion électronique de documents permet de gérer, organiser et diffuser les documents qualité.
Un logiciel de gestion documentaire renforce la robustesse du système qualité en automatisant les phases du cycle de vie des documents selon des règles documentaires communes.
L'expérience utilisateur est enrichie en facilitant l'accès aux documents et en réduisant les tâches à faible valeur ajoutée.
Gestion électronique de documents qualité simple et performant
Recherche de documents
Les différents modes de recherche garantissent un accès simple et rapide à l'ensemble des documents de la GED qualité.
Recherche de documents
Retrouver facilement les documents qualité grâce aux différents mode de recherche !
- Recherche dans le contenu
- Recherche avancée
- Accès rapide aux documents favoris
Rédaction intuitive
Une interface de saisie centralisée et guidée pour faciliter l'insertion de nouveaux documents dans la gestion documentaire.
Rédaction intuitive
L’application permet un référencement et un classement précis des documents. Il est aussi possible de pré-paramétrer des données pour faciliter la saisie.
Pour s’adapter à vos usages, notre outil s'interface avec les principaux outils bureautiques (Word, Excel, PDF, suite Open Office…).
Tableau de bord des actions
Retrouvez chaque jour en un clic les documents à traiter
Tableau de bord des actions
Accédez rapidement aux documents en attente d’action via le tableau de bord.
Visualisez l’avancement de vos tâches : documents en attente de consultation ou de signature, à relancer, en retard.
Cycle de vie des documents
Toutes les étapes du documents sont gérées : création / validation / signature / diffusion / consultation
Cycle de vie des documents
Un gestion de documents optimisée et un cycle de vie totalement paramétrable, du projet de document à sa lecture par les utilisateurs.
Administration des accès
Notre gestion des utilisateurs permet un paramétrage précis pour garantir les bons accès en fonction de votre organisation.
Administration des accès
Associez des droits à vos collaborateurs, unitairement ou suivant des profils : administrateur, rédacteur, signature, lecteur.
Grâce aux paramétrages des listes de diffusion, vous maîtrisez la confidentialité et les conditions d’accès de chaque document.
Indicateurs qualité
Suivi des indicateurs et pilotage des du cycle de vie des documents
Indicateurs qualité
Le tableau de bord d’administration offre une vision en temps réel sur le cycle de vie des documents.
Visualisez l’ensemble de vos tâches : retards, relances effectuées, documents restant à consulter, fréquence de consultation...
Reprise de votre historique
Importez facilement les anciennes données de votre outil de gestion documentaire
Reprise de votre historique
Notre logiciel s'adapte à votre système existant.
Grâce à notre outil de reprise d’historique, vous importez et classez vos documents facilement.
Différents modes de connexion
Accès facilité des utilisateurs grâce à une connexion avec vos annuaires
Différents modes de connexion
LDAP, forêt AD, SSO Windows, SAML 2… autant de modes de connexion qui sont disponibles nativement dans notre application.
Si vous disposez d’un autre mode de connexion, n’hésitez pas à nous consulter pour une étude personnalisée.
Accès aux documents en mode déconnecté
Solution de consultation des documents en mode déconnecté. Lire l'article dédié à VisuDOC.
Accès aux documents en mode déconnecté
La première solution applicative pour garantir la continuité d’activité !
VisuDOC permet une consultation de documents, depuis les postes utilisateurs, sans aucune connexion au réseau.
Nos clients témoignent sur Intraqual DOC
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Nous vous proposons un RDV de découverte gratuit avec notre équipe pour échanger sur votre projet
