Gestion documentaire qualité

Intraqual DOC, logiciel de GED conçu pour la documentation qualité

Pourquoi choisir une gestion documentaire qualité ?

Intraqual DOC est une GED qualité spécialement conçue pour répondre à vos enjeux réglementaires et normatifs. Une logiciel de gestion électronique de documents permet de gérer, organiser et diffuser les documents qualité.
Un logiciel de gestion documentaire renforce la robustesse du système qualité en automatisant les phases du cycle de vie des documents selon des règles documentaires communes.
L'expérience utilisateur est enrichie en facilitant l'accès aux documents et en réduisant les tâches à faible valeur ajoutée. 

Règles de gestion documentaire partagées

Automatisation des tâches

Traçabilité des actions et indicateurs de lecture

Cycle de vie des documents personnalisé

Expérience utilisateur améliorée

Recherche avancée et multi-critères

Gestion électronique de documents qualité simple et performant

Recherche de documents

Les différents modes de recherche garantissent un accès simple et rapide à l'ensemble des documents de la GED qualité.

Recherche de documents

Retrouver facilement les documents qualité grâce aux différents mode de recherche !

  • Recherche dans le contenu
  • Recherche avancée
  • Accès rapide aux documents favoris

Rédaction intuitive

Une interface de saisie centralisée et guidée pour faciliter l'insertion de nouveaux documents dans la gestion documentaire.

Rédaction intuitive

L’application permet un référencement et un classement précis des documents. Il est aussi possible de pré-paramétrer des données pour faciliter la saisie.

Pour s’adapter à vos usages, notre outil s'interface avec les principaux outils bureautiques (Word, Excel, PDF, suite Open Office…).

Tableau de bord des actions

Retrouvez chaque jour en un clic les documents à traiter

Tableau de bord des actions

Accédez rapidement aux documents en attente d’action via le tableau de bord.

Visualisez l’avancement de vos tâches :  documents en attente de consultation ou de signature, à relancer, en retard.

Cycle de vie des documents

Toutes les étapes du documents sont gérées : création / validation / signature / diffusion / consultation 

Cycle de vie des documents

Un gestion de documents optimisée et un cycle de vie totalement paramétrable, du projet de document à sa lecture par les utilisateurs.

Administration des accès

Notre gestion des utilisateurs permet un paramétrage précis pour garantir les bons accès en fonction de votre organisation.

Administration des accès

Associez des droits à vos collaborateurs, unitairement ou suivant des profils : administrateur, rédacteur, signature, lecteur.

Grâce aux paramétrages des listes de diffusion, vous maîtrisez la confidentialité et les conditions d’accès de chaque document.

Indicateurs qualité

Suivi des indicateurs et pilotage des du cycle de vie des documents

Indicateurs qualité

Le tableau de bord d’administration offre une vision en temps réel sur le cycle de vie des documents.

Visualisez l’ensemble de vos tâches : retards, relances effectuées, documents restant à consulter, fréquence de consultation...

Reprise de votre historique

Importez facilement les anciennes données de votre outil de gestion documentaire

Reprise de votre historique

Notre logiciel s'adapte à votre système existant.

Grâce à notre outil de reprise d’historique, vous importez et classez vos documents facilement.

Différents modes de connexion

Accès facilité des utilisateurs grâce à une connexion avec vos annuaires

Différents modes de connexion

LDAP, forêt AD, SSO Windows, SAML 2… autant de modes de connexion qui sont disponibles nativement dans notre application.

Si vous disposez d’un autre mode de connexion, n’hésitez pas à nous consulter pour une étude personnalisée.

Accès aux documents en mode déconnecté

Solution de consultation des documents en mode déconnecté. Lire l'article dédié à VisuDOC.

Accès aux documents en mode déconnecté

La première solution applicative pour garantir la continuité d’activité !

VisuDOC permet une consultation de documents, depuis les postes utilisateurs, sans aucune connexion au réseau. 

Nos clients témoignent sur leur GED qualité

« Nous avons bénéficié de l'accompagnement du chef de projet de QualNet tout au long de notre projet. Les utilisateurs ont adhéré à l’outil et notre gestion documentaire a été nettement améliorée. »

CONSTELLIUM
Production - Mécanique

« Intraqual DOC est un outil efficace et incontournable dans notre groupe. Il répond parfaitement aux exigences normatives des usines certifiées.»

FROMAGERIES BEL
Agroalimentaire

« Je suis très satisfait du travail que l'on a fait ensemble et de cette relation de partenaire que nous avons créée. »

MIYOSHI EUROPE
Laboratoire - Cosmétique

Manager vos risques avec nos logiciels qualité

Intraqual DYNAMIC
Portail collaboratif
Services & accompagnement

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