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Intraqual DOC

Animez simplement votre gestion documentaire grâce à un outil performant.

Pourquoi choisir Intraqual DOC ?

Organisez et gérez les documents nécessaires au fonctionnement de votre structure dans un seul outil. Chaque collaborateur a accès facilement aux documents liés à ses activités et processus.

Fluidifier et maîtriser le cycle de vie des documents
S'approprier rapidement le logiciel
Piloter en temps réel son fonds documentaire
Garantir une haute traçabilité avec une GED normative
S'assurer d'un retour sur investissement entre 2 et 8 mois
Permettre une gestion zéro papier de vos processus

Un outil à la fois simple et performant

Recherche performante

Plusieurs modes de recherche pour un accès rapide à l’information

Recherche performante

Recherche rapide : la saisie directe d’un mot clé propose tous les documents contenant ce terme.

Recherche avancée : combinez des critères pour affiner vos résultats.

La présentation s’adapte aux besoins de chaque utilisateur : visualisez vos résultats sous forme de tableaux ou d’arborescence.

Rédaction intuitive

Une interface de saisie centralisée et guidée

Rédaction intuitive

L’application permet un référencement et un classement précis des documents. Il est aussi possible pré-paramétrer des données pour faciliter la saisie.

Pour s’adapter à vos usages, notre outil s'interface avec les principaux outils bureautiques (Word, Excel, PDF, suite Open Office…).

Tableau de bord des tâches

Retrouvez chaque jour en un clic les documents à traiter

Tableau de bord

Accédez rapidement aux documents en attente d’action via le tableau de bord.

Visualisez l’avancement de vos tâches :  documents en attente de consultation ou de signature, à relancer, en retard.

Personnalisation avancée

Classez vos documents et paramétrez leur cycle de vie

Personnalisation avancée

Le classement de vos documents par catégories et types vous permet de définir une structure documentaire conforme à votre organisation.

Garantissez le suivi des documents grâce au paramétrage du cycle de vie.

Diffusez vos documents sur un intranet ou un extranet de façon sécurisée.

Administration des droits d’accès

Un paramétrage souple et précis pour une sécurité maîtrisée

Administration des accès

Associez des droits à vos collaborateurs, unitairement ou suivant des profils : administrateur, rédacteur, signature, lecteur.

Grâce aux paramétrages des listes de diffusion, vous maîtrisez la confidentialité et les conditions d’accès de chaque document.

Pilotage de l’activité

Supervisez simplement l’intégralité de votre gestion documentaire

Pilotage de l’activité

Le tableau de bord d’administration offre une vision en temps réel sur le cycle de vie des documents.

Visualisez l’ensemble de vos tâches : retards, relances effectuées, documents restant à consulter, fréquence de consultation...

Reprise de votre historique

Importez facilement vos données antérieures

Reprise d'historique

Notre logiciel s'adapte à votre système existant.

Grâce à notre outil de reprise d’historique, vous importez et classez vos documents facilement.

Différents modes de connexion

Accès facilité des utilisateurs grâce à nos standards de connexion

Nos modes de connexion

LDAP, forêt AD, SSO Windows, SAML 2… autant de modes de connexion qui sont disponibles nativement dans notre application.

Si vous disposez d’un autre mode de connexion, n’hésitez pas à nous consulter pour une étude personnalisée.

Catalogue de Web Services

Interconnectez nos outils avec votre système d’information

Catalogue de webservices

Nous avons développé des Web Services dialoguant par protocoles standards avec une multitude d’applications.

Ainsi, nos outils s'intègrent avec vos plateformes existantes, logiciels de gestion, outils de production…

Nos clients témoignent...

« Nous avons bénéficié de l'accompagnement du chef de projet de QualNet tout au long de notre projet. Les utilisateurs ont adhéré à l’outil et notre gestion documentaire a été nettement améliorée. Désormais nous n'avons plus qu'un seul outil et non plus une multitude comme auparavant.»

CONSTELLIUM
SECTEUR PRODUCTION – MÉCANIQUE

« Intraqual DOC est un outil efficace et incontournable dans notre groupe. Il répond parfaitement aux exigences normatives des usines certifiées.»

FROMAGERIES BEL
SECTEUR AGROALIMENTAIRE

« QualNet a apporté une réelle satisfaction aux 250 utilisateurs des logiciels. Nos documents sont aujourd'hui sécurisés et accessibles rapidement. Le plus : tous les documents de références ainsi que l'historique ont été repris.»

LAFARGE
SECTEUR BÂTIMENT CONSTRUCTION

Nos autres produits et services

Intraqual DYN
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