Logiciel de GED QSE : ne cherchez plus un document, trouvez-le
DOC est la solution de GED qui centralise, versionne, diffuse et trace toute votre gestion documentaire QSE. Un logiciel de gestion électronique des documents conforme ISO 9001, paramétrable par le responsable QSE lui-même — sans mobiliser la DSI.
Réponse le jour même · démonstration sur vos propres processus · sans engagement.
29 ans
d'expertise QSE
400+
organisations équipées
450 000+
utilisateurs
Hébergement
France
Normes
ISO 27001 & HDS
Chercher un document ne devrait pas être votre métier
Votre gestion documentaire d'entreprise devait vous faire gagner du temps. Elle vous en coûte. Trois phrases reviennent chez chaque responsable QSE.
Je passe mon temps à chercher.
Doublons, mauvaises versions, documents introuvables, fichiers dispersés sur les serveurs : chaque procédure tourne à l'enquête. Le temps qui devrait nourrir l'amélioration continue part en fouilles.
Les audits me stressent.
Reconstituer les preuves, retrouver l'historique d'une CAPA, démontrer qu'un risque a bien été traité : sans traçabilité, chaque audit repart de zéro.
Excel a atteint ses limites.
Fichiers qui se multiplient, erreurs de saisie, aucune traçabilité, reporting refait à la main, multisite ingérable. Le tableur tient tant que l'organisation reste petite.
Avant Qualnet DOC, après Qualnet DOC
Qualnet DOC est le logiciel de gestion documentaire QSE de Qualnet : un outil de gestion documentaire unique qui couvre tout le cycle de vie du document — création, validation, versionnage, diffusion, révision, archivage — et le rend inconstestable face à un auditeur.
Avant
- « Je ne sais pas où chercher. »
- Validations par e-mail, perdues dans les boîtes.
- La bonne version ? On espère.
- L'audit, une chasse aux preuves.
- Excel multisite, ingérable.
Après
- La bonne version, retrouvée en quelques secondes.
- Circuits de validation tracés, du brouillon à l'archivage.
- Diffusion ciblée, par service, par site.
- La preuve, exportée en un clic.
- Un référentiel documentaire unique, partagé, à jour.
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Ce que vous gagnez, concrètement
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes
Recherche puissante et cartographie des processus : la gestion électronique de documents cesse d'être un labyrinthe. L'assistant askHuman AI interroge vos documents en langage naturel.
Soyez toujours certain que chacun utilise la bonne version
Versionnage automatique, validations tracées, retrait des versions obsolètes. Plus un seul document périmé en circulation, plus aucun doute sur ce qui fait foi.
Diffusez la bonne information à la bonne personne
Listes de diffusion, par service, par site. Droits et confidentialité respectées, accusés de lecture à l'appui — une application de gestion documentaire accessible à l'ensemble de vos collaborateurs.
Présentez la preuve avant que l'auditeur ne la demande
Historique complet, traçabilité des actions, preuves exportables. Vos certifications ISO 9001, 13485, 14001 ou toute autre certification se préparent et se renouvellent sans course aux preuves. Nos clients le constatent : leurs auditeurs relèvent souvent le logiciel comme un point fort en réunion de clôture.
Harmonisez vos pratiques sur tous vos sites
Un référentiel unique pour toute l'organisation : mêmes processus de gestion documentaire, mêmes modèles, vision consolidée depuis le siège.
Tournez la page d'Excel et du papier
Fin des fichiers éparpillés, des erreurs de saisie, du reporting manuel. La dématérialisation rend la donnée fiable, centralisée, exploitable.
Un logiciel de gestion de documents que vous faites évoluer vous-même
La plupart des solutions vous enferment dans leur cadre. Qualnet DOC fait l'inverse. Le responsable QSE modifie un circuit, ajoute une donnée, fait évoluer son système documentaire en autonomie — sans ticket à la DSI, sans développement, sans attendre. Votre système de management (SMQ/SMI) vous appartient ; votre outil GED doit suivre, pas dicter.
Paramétrable sans informaticien.
Vous adaptez le logiciel de gestion de documents à vos processus, et non vos processus à l'outil.
Une couverture qui répond à 98 % des besoins.
Maîtrise documentaire, workflows de validation, audits, gestion des risques, indicateurs : la suite couvre toute la démarche QSE.
Un accompagnement, pas une licence livrée seule.
Un chef de projet dédié co-construit votre paramétrage initial.
Support basé en France une fois en production.
Une interface enfin moderne : le nouveau Portail 2026
Depuis 2026, Qualnet DOC s'ouvre sur un écran repensé : interface personnalisable, parcours d'intégration clair, design actuel. L'accès passe par le nouveau portail d'accueil Qualnet, point d'entrée commun à DOC et DYNAMIC — pour que vos utilisateurs aient envie d'ouvrir l'outil, première condition d'un système QSE réellement vivant.
Des organisations exigeantes nous font confiance
450 000+ utilisateurs pilotent leur QSE avec Qualnet, dans plus de 400 organisations, depuis 29 ans.
Centres hospitaliers et CHU · Laboratoires et industries life science · Industrie · Agroalimentaire · Acteurs territoriaux
« Le logiciel DOC a été bien accueilli par l'ensemble des collaborateurs, tous types de postes confondus. Ce qu'ils apprécient en particulier est la recherche intuitive de documents et d'informations. »
Aurore Glowacki — Quality Leader, Ionisos (stérilisation industrielle, secteur pharmaceutique, 12 sites dans 5 pays)
« Nous passions d'une GED sur un fichier Excel de plus de 800 documents à la solution Qualnet, beaucoup plus simple à utiliser. Qualnet DOC est un outil qui a vraiment sa place dans l'entreprise et qui est utilisé quotidiennement par les équipes. »
Florence Courtay — Responsable QSE, Nutriset (agroalimentaire, 1 000 documents, plus de 200 utilisateurs)
« Les équipes Qualnet nous ont aidés à structurer nos processus et à les retranscrire au travers des logiciels Qualnet DOC et DYNAMIC. »
Abdel Boudilmi — Responsable Management QSE Risques, GHND (groupement hospitalier public, 1 500 documents, 2 500 utilisateurs, 4 sites harmonisés)
Vos données QSE, hébergées et protégées en France
La sécurité d'un système documentaire ne se négocie pas.
- Hébergement en France, certifié ISO 27001 et HDS (données de santé).
- Authentification SSO, Active Directory, LDAP.
- API et services web pour s'interfacer avec votre système d'information.
- SaaS ou on-premise : à vous de choisir. Même en SaaS, chaque instance est cloisonnée — jamais deux clients sur la même base.
Comment se construit votre projet
Un logiciel QSE est un investissement d'entreprise, pas un achat sur étagère. Nous le bâtissons avec vous.
Le devis se construit sur vos besoins réels. La meilleure façon de l'évaluer : une démonstration sur vos propres cas.
Licence par utilisateur et par produit, en achat ou en location — au plus près de votre organisation.
Hébergement France, en SaaS ou on-premise.
Mise en service accompagnée par un chef de projet Qualnet dédié, en 6 à 9 mois selon votre disponibilité.
Reprise de l'existant automatisée : vos fichiers bureautiques ou votre solution de GED actuelle sont importés et structurés par notre utilitaire dédié.
Les questions que vous vous posez sûrement
Faut-il des compétences informatiques pour utiliser ce logiciel de gestion documentaire ?
Non. Qualnet DOC est conçu pour que le responsable QSE l'administre seul : créer un circuit de validation/signature, créer ou modifier un modèle de document, faire évoluer le système documentaire ne demande aucun développement ni intervention de la DSI.
Le déploiement est-il long et lourd ?
Votre interlocuteur reste le même du premier paramétrage au dernier utilisateur formé. Pas de transmission de dossier, pas de perte d'historique — un seul chef de projet, du début à la fin.
Peut-on reprendre notre GED actuelle ou nos fichiers Word et Excel ?
Oui. Un utilitaire dédié importe automatiquement vos documents, qu'ils proviennent d'outils bureautiques ou d'un autre logiciel de gestion de documents, et nous vous guidons sur le paramétrage de reprise.
Où sont hébergées nos données ?
En France, sur une infrastructure certifiée ISO 27001 et HDS. Une version on-premise existe pour les organisations qui exigent l'isolation totale.
Pour quelle taille d'organisation Qualnet DOC est-il adapté ?
Pour les structures à partir d'une cinquantaine de salariés, le plus souvent en secteur réglementé, avec une démarche QSE déjà structurée.
Combien coûte cette solution de gestion documentaire QSE ?
Le tarif dépend du nombre d'utilisateurs, des produits retenus et du mode d'hébergement. Nous établissons un devis personnalisé après une démonstration adaptée à vos processus.
Voyez Qualnet DOC en action sur votre propre système QSE
Une démonstration personnalisée vaut mille arguments : transmettez-nous vos cas — un modèle de document, un circuit de validation, une recherche de document — et voyez comment cela se traduit dans l’outil. C'est l'instant où le projet devient concret.
Réponse le jour même · démonstration sur vos cas · sans engagement.
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