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6ème rencontre du QN Club – OpenMind KFé

Article publié le 15 novembre 2018

 

6ème rencontre du QN Club – OpenMind KFé
Le 15 novembre dernier, 26 clients étaient présents à l’OpenMind Kfé pour la 6ème édition du QN Club Utilisateurs.

De nombreux ateliers étaient organisés tout au long de cette journée et tout s’est déroulé dans un esprit « co-working ». L’objectif était d’écouter et impliquer les clients dans le processus de décision de l’activité QualNet.

Lors de cette journée, nous avons connu de très bons moments de convivialité et de partage.

Vous trouverez ci-dessous les différents retours de cette édition.

Le matin, le groupe a eu le choix entre deux ateliers, le premier sur Intraqual DYNAMIC et le second sur Intraqual DOC :

 

Atelier Intraqual DYNAMIC : Audit Trail

Une présentation de la fonctionnalité du nouvel Audit Trail a été réalisée et a recueilli des commentaires constructifs et précieux.

Contexte & Objectifs :
Un besoin de haute traçabilité pour certains clients :

  • Réponse à des obligations réglementaires/normatives ;
  • Domaines d’activité sensibles (laboratoire, pharmacie, banque, assurance…).

Périmètre fonctionnel :

  • Intraqual DYN : Traçabilité des actions utilisateurs côté intranet.

Prochaine étape :

  • Déploiement auprès des premiers clients pilotes.

Atelier Intraqual DOC : Refonte GED

Dans le cadre d’un deuxième atelier réunissant des experts de la GED, QualNet a présenté l’avancement du premier chantier de refonte d’Intraqual DOC, à savoir la refonte de la diffusion.

Contexte et objectifs :      

Nous sommes à la phase 1 sur 3 de la refonte, réalisée à 60%.

Cette phase consiste à implémenter la nouvelle architecture technique, tout en restant iso-fonctionnel avec l’existant.

  • Diminuer la dette technique ;
  • Réécrire le mécanisme central de la GED ;
  • Améliorer les performances et la robustesse dans un contexte de fonds documentaires important.

Avancement du projet :

  • Les premiers développements relatifs à la diffusion de la GED sont déjà livrés régulièrement depuis plusieurs sprints, de façon transparente pour les clients.

Prochaine étape : 

  • Livraison de la refonte de la diffusion prévue pour le début du second trimestre ;
  • Le groupe de travail a demandé d’intégrer le suivi des lectures des documents en diffusion pour information ;
  • Le chantier de refonte de la rédaction démarrera en 2019 à l’issue du chantier de refonte de la diffusion.