Acteurs du soin

Un outil de pilotage pour gérer les démarches qualité en établissement de santé

 

 

visuel logiciel qualité établissement de santé

Pourquoi s'équiper d'un logiciel de gestion de la qualité en établissement de santé ?

Les établissements de santé (cliniques, groupements hospitaliers de territoires, hôpitaux, EHPAD, SSR...) opèrent dans un environnement très réglementé et en constante évolution. La gestion de la qualité et des risques est essentielle pour garantir la sécurité des soins. 

La structuration de la gestion de la qualité et des risques vise à intégrer la démarche qualité au coeur du fonctionnement d'un établissement de santé. Les directions qualité sont au cœur de ce dispositif, pilotant des initiatives pour améliorer le parcours de soins et mettre en œuvre des approches de gestion des risques. 

Pour assurer une qualité optimale des soins et la sécurité des patients, il est crucial d'optimiser les activités opérationnelles, d'assurer une communication fiable entre les acteurs et de sécuriser les échanges d’informations. Nos solutions permettent de répondre aux exigences de la certification HAS, de suivre les indicateurs qualité et de faciliter les évaluations internes.

Grâce à notre expertise dans le secteur de la santé, nous proposons des solutions et des services personnalisés pour améliorer la performance de votre organisation et garantir une qualité de soins irréprochable dans votre établissement de santé.

Les avantages d'un logiciel qualité en établissement de santé

Un logiciel collaboratif et sécurisé pour piloter les démarches qualité

Intraqual DOC, logiciel de gestion électronique de documents (GED qualité) centralise les documents nécessaires à l’activité de l’établissement/groupement. Les dernières versions des documents sont accessibles aux professionnels de santé et agents facilement grâce à un mode de recherche performante. L’information est partagée, fiable et permet une coordination efficace.

Le paramétrage du cycle de vie permet d'automatiser et de tracer les étapes de validation et la diffusion des documents en fonction du type de document. Votre système documentaire est sécurisé et harmonisé.

Avec la solution VisuDOC, nous offrons aux utilisateurs la possibilité de consulter les documents en mode déconnecté, pour répondre aux impératifs de continuité d'activité de votre structure.

Intraqual DYNAMIC, logiciel de workflow, permet de dématérialiser des processus variés. Le principe général est d’enregistrer les informations dans le système, puis de les diriger automatiquement vers les acteurs concernés. Les données sont tracées dans un système fiable, l’information à jour est partagée par tous les acteurs pour une collaboration renforcée.

Notre outil est conçu pour être directement paramétrable par des professionnels métiers, sans aucune intervention technique. Cela permet une adéquation parfaite entre les besoins du terrain et l’outil pour faciliter l'appropriation de la démarche qualité et GDR auprès des pilotes de processus et plus largement de tout professionnel de santé.

Un portail d'accueil personnalisable vous est proposé ; si vous possédez déjà un portail collaboratif, nos solutions s'y intègrent très facilement.

Utilisation d'Intraqual par nos clients

IRM

Evènements indésirables (EI/EIG)

Personnalisation du formulaire de déclaration
Routage automatique de l’événement pour traitement
Création automatique des fiches actions associées
Consolidation des données pour le service qualité
MSS GED

Plan d’actions qualité et sécurité des soins (PAQSS)

Création des fiches actions
Routage automatique vers le pilote de l'action
Liaisons des fiches actions entre elles
Pilotage avec des tableaux de bord personnalisés
Indicateurs SM

Cartographie des risques

Identification des risques
Évaluation et hiérarchisation des risques
Création des fiches actions
Vision globale et suivi des plans d’actions
Enquête satisfaction

Enquêtes de satisfaction

Création des formulaires d’enquêtes
Recueil centralisé des données
Alimentation du plan d'actions
Indicateurs personnalisés
formation

Gestion des indicateurs

Extractions de statistiques ciblées (par établissement, pôle, service...)
Gestion des évaluations des pratiques professionnelles (audit dossiers patients, retours d'expériences...)
Indicateurs nationaux (CAQES, IQSS...)
MSS Plan d'action

Gestion des plaintes, réclamations, courriers de satisfaction

Enregistrement des demandes
Envoi automatique aux destinataires pour traitement
Suivi centralisé des réponses
Alimentation du plan d'actions et des indicateurs

Solution pour le Management de la qualité & la Gestion des risques

Éditeur de logiciels français certifié ISO 9001:2015

Nos clients témoignent

 

« Nous avons déployé Intraqual DOC et DYNAMIC de manière partagée entre les établissements du GHT. Il constitue un outil de pilotage de la démarche sécurité et qualité des soins. Grâce à cela nous suivons un plan d'actions commun et utilisons les mêmes formulaires de gestion des risques. Nous mutualisons également les documents via une gestion documentaire unique. »

 CH D'AVRANCHES-GRANVILLE

Etablissement de santé

« L’outil Intraqual DYNAMIC, nous permet d’être très réactif, d’avoir une vision sur ce qui se passe dans toute notre industrie, mais également de faire des statistiques et des extractions.

C’est un outil efficace pour la qualité qui est transverse à tous secteurs. Chaque personne de chaque service peut avoir accès à l’outil et donc aux workflows.»

EFS

Etablissement Français du Sang

 « Nous avons bénéficié d’un accompagnement efficace de QualNet tant au niveau du paramétrage, que de l’installation, du développement spécifique autour des FEI, nous permettant ainsi de s’adapter à 100 % à l’organisation et au mode de fonctionnement des événements indésirables au sein du CHU. Il y a eu un bon niveau de conseil pour arriver à une solution clé en main adaptée. »

CHU CLERMONT-FERRAND

Etablissement de santé

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